Adjoint(e) administratif(-ive)

Company: TAL Life LTD
Location: Boston
Posted on: November 1, 2024

Job Description:

Nous investissons dans la cr--ation d'une culture qui permet -- nos employ--s de se sentir appr--ci--s, pris en charge, vus et entendus. Notre approche de l'exp--rience employ-- est adapt--e -- vos besoins et vos ambitions :

• Votre exp--rience inclusive : Nous nous engageons -- entretenir un milieu de travail inclusif, s--curisant et digne de confiance.
• Votre croissance et autonomie : Nous avons des objectifs de croissance ambitieux pour notre firme, ce qui en fait l'endroit id--al pour donner de l'--lan -- sa carri--re.
• Votre r--mun--ration et reconnaissance : Nous attachons une grande importance -- nos gens et -- leur contribution - et cela se refl--te dans notre r--mun--ration et nos avantages sociaux concurrentiels, et notre culture de collaboration.
• Votre bien---tre, -- votre fa--on : Nous nous effor--ons de cr--er un environnement de travail sain et nous proposons des programmes destin--s -- favoriser le bien---tre de nos employ--s.Ce que nous recherchons:Nous sommes -- la recherche d'une personne cl-- pour appuyer directement le chef de la dette immobili--re, --tats-Unis et pour offrir un soutien administratif au reste de l'--quipe. Ce poste requiert une personne proactive, dou--e pour la gestion multit--che et dot--e d'un sens aigu des responsabilit--s et de l'initiative. Tenue -- une confidentialit-- sans faille, cette personne de confiance devra comprendre rapidement les besoins d'affaires et s'adapter -- des contextes vari--s impliquant diverses parties prenantes.Vos responsabilit--s :
• Offrir un soutien administratif principalement au chef de la dette immobili--re, --tats-Unis et au reste de l'--quipe, selon les besoins, afin d'assurer l'efficacit-- des activit--s.
• G--rer le calendrier, y compris la programmation des r--unions et des rendez-vous.
• Coordonner la logistique des r--unions, y compris la pr--paration des salles et les services de restauration.
• Accueillir les personnes qui visitent le bureau.
• S'occuper des pr--paratifs de voyages.
• Cr--er et soumettre des comptes de frais.
• Servir de personne de soutien de confiance et coordonner toutes les activit--s n--cessaires pour r--pondre aux exigences des priorit--s en cours, y compris la gestion de l'agenda.Exigences requises pour r--ussir dans ce r--le :
• Exp--rience administrative de trois -- sept ans dans un environnement professionnel.
• Sens aigu des responsabilit--s et fiert-- -- l'--gard du travail bien fait.
• Excellente capacit-- -- s'adapter, -- comprendre les enjeux et -- r--soudre les probl--mes.
• Sens aigu des affaires et capacit-- -- travailler dans un environnement au rythme rapide et aux t--ches multiples.
• Excellentes aptitudes -- communiquer, discipline professionnelle rigoureuse et sens de la diplomatie av--r--.
• Comp--tences exceptionnelles en mati--re d'organisation et de gestion du temps, ainsi que capacit-- soutenue -- hi--rarchiser les t--ches et -- prendre des d--cisions --clair--es.
• Ma--trise des outils de communication de la suite Office et des outils technologiques de soutien administratif.Renseignements suppl--mentaires :Fiera Capital souscrit -- un milieu de travail hybride -- raison de trois jours de pr--sence au bureau par semaine.Si une carri--re chez Fiera Capital vous int--resse et que vous r--pondez -- 70 % ou plus des exigences, n'h--sitez pas -- soumettre votre candidature!Tous les postes au Qu--bec (Montr--al et Laval) exigent la ma--trise du fran--ais parl-- et --crit. Des comp--tences fonctionnelles en anglais sont --galement requises pour r--pondre aux besoins de nos bureaux et de notre client--le -- l'--tranger.Fiera Capital souscrit au principe d'--quit-- en mati--re d'emploi. Notre personnel constitue notre atout le plus pr--cieux, et c'est pourquoi nous aspirons -- cr--er un environnement inclusif et --quitable o-- tout le monde peut r--aliser son v--ritable potentiel.En tant qu'employeur --quitable, Fiera Capital ne traite aucun(e) employ--(e) ou candidat(e) de mani--re discriminatoire en raison de sa race, de la couleur de sa peau, de son sexe, de son --ge, de ses origines, de sa religion, de son orientation sexuelle, de son identit-- de genre, de son statut d'ancien combattant, de son handicap, de ses donn--es g--n--tiques ou de son appartenance -- un autre groupe prot--g-- -- l'--chelle f--d--rale, r--gionale ou locale. De plus, Fiera Capital ne tol--re aucune forme de discrimination ou de harc--lement.Toutes nos d--cisions de dotation, notamment les d--cisions d'embauche et de promotion, sont fond--es sur le m--rite, les comp--tences, le rendement et les besoins de l'entreprise. Nous sommes heureux de recevoir des candidatures de personnes qualifi--es de tous les horizons. Les personnes s--lectionn--es pour une entrevue seront inform--es que des mesures d'adaptation leur seront offertes sur demande. Si l'une d'elles demande des mesures d'adaptation, Fiera Capital consultera cette personne et prendra, ou fera en sorte que soient prises, des dispositions ad--quates d'une mani--re qui tient compte de ses besoins en mati--re d'accessibilit-- du fait de son handicap.Nous prions les personnes candidates de faire preuve de vigilance et d'--viter de transmettre des renseignements personnels ou confidentiels au cours du processus d'embauche, sauf par l'interm--diaire de V--rifications mondiales Mintz, la plateforme s--curis--e que nous utilisons pour --changer ce type de renseignements. Veuillez communiquer avec nous si vous avez des doutes ou pensez avoir --t-- victime de man--uvres frauduleuses lors du processus d'embauche.Veuillez noter que les titres de postes affich--s peuvent diff--rer des titres internes. En cons--quence, les offres d'emploi peuvent ne pas refl--ter les titres des postes indiqu--s dans les affichages.Nous remercions toutes les personnes candidates de leur int--r--t pour une carri--re chez Fiera Capital. Nous ne communiquerons qu'avec celles qui seront convoqu--es en entrevue.Avec 158,9 milliards de dollars en actif sous gestion au 30 juin 2024, Fiera Capital, une firme ind--pendante, est l'un des plus importants gestionnaires de placement au Canada. Nous offrons des solutions multi-actifs personnalis--es tirant parti d'un vaste --ventail de cat--gories d'actifs sur les march--s publics et priv--s aux investisseurs institutionnels, aux interm--diaires financiers et aux clients de gestion priv--e --tablis en Am--rique du Nord, en Europe et dans les principaux march--s d'Asie. Nous sommes -- l'avant-garde de la science de la gestion de placement et avons -- c--ur de cr--er une richesse durable pour nos clients. Chez Fiera Capital, nous reconnaissons que le monde de l'investissement est en --volution constante. Nos --quipes cherchent -- tirer parti des offres les plus vari--es et les plus innovantes de cette industrie mondiale pour --laborer des strat--gies r--pondant aux besoins de chaque client, o-- qu'il se trouve. Nous aspirons -- poursuivre notre rayonnement mondial et sommes r--solus -- toujours offrir les meilleures solutions avec un souci d'excellence.
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Keywords: TAL Life LTD, Boston , Adjoint(e) administratif(-ive), Other , Boston, Massachusetts